2025年10月15日下午18:00，音乐学院公寓自我管理委员会召开新成员融入暨工作部署会议。会议旨在帮助新成员快速熟悉组织架构与工作流程，提升团队协作效率，并对近期工作进行复盘总结，明确后续任务安排，音乐学院宿舍专干欧阳洪波老师出席会议，全体公管会干部参加。
会上，公管会主任陈添乐首先介绍了指导老师欧阳老师及核心管理团队，使组织架构更为明晰。在问题复盘环节，与会人员就三项关键议题达成共识：一是统一志愿查询标准，确保信息准确；二是检视并指正近期志愿活动中出现的问题；三是重申工作要求，提高管理水平，以维护组织形象。为推动组织运行更趋规范，会议还明确了例会流程，并确立 “主任牵头、副主任分管、部长落实、部员执行”的三级管理机制，为构建权责对等、高效协同的工作格局筑牢基础。
会议尾声，欧阳洪波老师作总结发言。他勉励全体成员：“希望我们不忘初心、找准重心，共同为音乐学院宿舍管理筑牢坚实基础。”这既是对每位成员的个人期许，也是对公管会集体的使命赋予，为团队的未来发展指明了清晰路径，凝聚了坚实的行动共识。
本次会议不仅帮助新成员快速融入团队、明确职责，更通过问题复盘与机制优化，显著提升了公管会的执行力与凝聚力。这不仅是音乐学院优化育人环境、提升治理效能的关键举措，也为学院长远发展奠定了坚实基础，为持续推进学生综合素质提升和校园文明风尚培育提供了长效机制与不竭动力。
图文编辑：覃海波
一审：周影
二审：陈添乐
三审：欧阳洪波