为了规范我校本、专科学籍管理工作,进一步提高学院学籍管理规范化水平,9月23日下午15:00,音乐学院在音乐楼208会议室组织召开学籍管理专题培训交流会。会议由学籍干事黄鸣老师主持,院长王跃辉、副院长黄亚、党总支书记周孝贵及全体辅导员参加。
培训伊始,黄鸣老师结合学校9月17日学校学籍管理培训会议精神,开展了有针对性的二级培训。她采取政策文件解读以及以往实例相结合的方式,系统传达了学籍变动的操作规范与常见问题,涵盖休学、复学、转专业、退学、学业预警等重点业务,明确了各环节的制度依据、操作流程及常见问题的应对方法。针对学校近期提出的“学籍信息动态核查机制”和“学生权益保障前置沟通”等新要求,她结合学院实际进一步细化了执行标准与时间节点,帮助辅导员准确把握政策内涵与操作规范。
在交流过程中,王跃辉院长强调,学籍管理是维护教学秩序、保障学生权益的重要基础,辅导员要牢固树立依法依规、精细管理的意识,严格执行流程,确保各项学籍业务实现准确、高效、闭环运行。黄亚副院长指出,学籍管理不仅是事务性工作,更是育人环节的重要组成部分,要做到“管理有原则、服务有温度”,通过加强政策宣传和有效沟通,切实提升学生的满意度和认同感。周孝贵书记提醒辅导员在工作中要细致入微,注重人文关怀,确保政策落实既有力度又不失温度。
现场气氛热烈,辅导员们围绕复学后的课程衔接、跨专业修读的学分认定等实际问题积极提问,黄鸣老师逐一进行解答与记录。此次培训内容务实、针对性强,有效解决了工作中遇到的诸多困惑。
本次培训是音乐学院贯彻落实学校学籍管理要求、加强辅导员队伍建设的一项重要7举措,有效提升了辅导员对学籍政策的理解与运用能力。下一步,学院将持续优化学籍管理机制,强化过程跟踪与服务支持,不断提升管理效能和育人实效。
图文编辑:黄鸣
二审:周孝贵
三审:王跃辉